1. Verantwortlicher
SSV Wichterich e.V.
Höhenweg 15
53947 Nettersheim
Telefon: +49 (0)2486 8284
E-Mail: info@ssv-wichterich.de
2. Hosting
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Server-Logdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Ressource, Browser-/Systeminformationen und technische Statusdaten. Die Verarbeitung dient insbesondere dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
3. Öffentlicher Bereich
Der öffentliche Bereich dieser Website verwendet nach aktuellem Stand keine externen Analyse- oder Werbedienste und bindet keine externen Schriftarten ein. Bilder und Gestaltungselemente werden direkt über unseren Webserver bereitgestellt.
4. Mitgliederbereich und technisch erforderliche Sitzungen
Für den geschützten Mitgliederbereich ist eine Anmeldung erforderlich. Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine technisch notwendige Sitzung verwendet, damit der angemeldete Benutzer während der Nutzung erkannt und seine Berechtigung geprüft werden kann. Die Sitzung dient ausschließlich der Funktion und Sicherheit des Mitgliederbereichs.
5. Daten im Mitgliederbereich
Je nach Berechtigung können im Mitgliederbereich insbesondere Mitglieds-, Termin-, Arbeitsdienst-, Trainings-, Ergebnis- und Dokumentdaten verarbeitet werden. Zugriffe und ausgewählte Verwaltungsaktionen können aus Gründen der Nachvollziehbarkeit und Sicherheit protokolliert werden.
6. Videoüberwachung: Vereinsgelände, Parkplatz, Vereinsheim und Schießstand
Zum Schutz unseres Vereinsheims und Vereinsgeländes vor Einbruch, Diebstahl, Vandalismus und sonstigen Schadensereignissen sowie zur Aufklärung entsprechender Vorfälle werden gekennzeichnete Bereiche des Vereinsgeländes, des Parkplatzes, des Vereinsheims und des Schießstands videoüberwacht.
Eine permanente Live-Beobachtung durch Personen findet nicht statt. Auf die Aufzeichnungen wird grundsätzlich nur dann zugegriffen, wenn ein konkretes Schadens- oder Sicherheitsereignis aufgeklärt oder rekonstruiert werden muss.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses am Schutz unseres Eigentums, des Vereinsheims und des Vereinsgeländes sowie an der Aufklärung von Schadensereignissen.
Die Aufzeichnungen werden grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen automatisch überschrieben bzw. gelöscht. Soweit Aufzeichnungen zur Aufklärung oder Beweissicherung eines konkreten Vorfalls benötigt werden, können die betreffenden Aufnahmen bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs aufbewahrt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies im konkreten Fall erforderlich und rechtlich zulässig ist, beispielsweise an zuständige Behörden oder sonstige berechtigte Stellen.
Auf die Videoüberwachung wird vor Betreten der überwachten Bereiche durch entsprechende Hinweisschilder aufmerksam gemacht.
7. Digitaler Mitgliedsantrag / Informationen nach Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher: SSV Wichterich e.V., Höhenweg 15, 53947 Nettersheim, Telefon +49 (0)2486 8284, E-Mail info@ssv-wichterich.de.
Die im digitalen Mitgliedsantrag angegebenen Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung des Aufnahmeantrags und – bei Aufnahme – zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit rechtliche Pflichten bestehen, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Freiwillige Veröffentlichungen von Fotos beruhen ausschließlich auf einer gesonderten, jederzeit für die Zukunft widerruflichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit für Mitgliedschaft, Sportbetrieb oder Verbandsmeldung erforderlich, können die notwendigen Mitgliedsdaten an die zuständigen Schießsportverbände, insbesondere RSB/DSB bzw. BDS, sowie im erforderlichen Umfang an eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur bei entsprechender Rechtsgrundlage.
Antragsdaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung des Antrags, die Mitgliedschaft oder gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Bei abgelehnten oder nicht weiterverfolgten Anträgen werden die Daten gelöscht, sobald keine berechtigten oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung mehr bestehen.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Die Kenntnisnahme dieser Datenschutzhinweise ist von einer freiwilligen Foto-/Veröffentlichungseinwilligung getrennt. Die Videoüberwachung des Vereinsgeländes ist keine Einwilligungsvoraussetzung für den Mitgliedsantrag; hierzu gelten die gesonderten Hinweise zur Videoüberwachung auf dieser Seite.
8. Kontaktaufnahme
Wenn du per Telefon oder E-Mail Kontakt mit uns aufnimmst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben, soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist.
9. Betroffenenrechte
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Speicherdauer und Sicherheit
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten.
Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie Inhalt und Angaben zu Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Bei Anfragen zur Vermietung des Vereinsheims können zusätzlich Wunschtermin, Veranstaltungsart und voraussichtliche Personenzahl verarbeitet werden.
Die Angaben werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur anschließenden Durchführung der angefragten Leistung sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.